IFRS 16 -ohjelmisto vuokrasopimusten hallintaan ja raportointiin.
Hallitse vuokrasopimusten kirjaamista, muutoksia, uudelleenarvostuksia, raportointia ja valuuttamääräisiä vuokrasopimuksia eri yhtiöissä ja valuutoissa.
IFRS 16 Sopimushallinta on kattava ohjelmistoratkaisu vuokrasopimusten hallintaan ja IFRS 16 -raportointiin. Se laskee vuokrasopimusvelan ja käyttöoikeusomaisuuserät, muodostaa standardin edellyttämät liitetiedot ja tuottaa kirjanpidon siirtotiedostot.
Integroitujen BI-työkalujen ja tekoälyvalmiuden avulla leasing-sopimusten hallinta ja IFRS 16 -raportointi on entistä nopeampaa ja helpompaa.
Yrityksiä, jotka käyttävät IFRS 16 Sopimushallintaa
Ota tekoäly avuksi vuokrasopimusten hallintaan.
LM Agentti on tekoälyagenttimme, joka toimii tekoälyavustajien, kuten Clauden tai Microsoft Copilotin kanssa. LM Agentti tuo IFRS 16 Sopimushallinnan tekoälyavustajaan, jota jo mahdollisesti käytät. Se hyödyntää Framen sopimustietoja, laskelmia ja liiketoimintalogiikkaa, vastaa kysymyksiin ja keventää talousosaston työtä.
HAE → LASKE → SELITÄ → VALMISTELE
Kysy, LM Agentti vastaa.
Kun sopimuksen hinta, kesto tai laajuus muuttuu tai indeksikorotus tulee voimaan, LM Agentti kertoo, miten muutos vaikuttaa vuokrasopimusvelkaan ja käyttöoikeusomaisuuserään. Se selittää tuloksen ja valmistelee luvut raportointia varten.
Kysy tekoälyavustajalta, ja LM Agentti hakee vastauksen suoraan järjestelmän sopimustiedoista. Voit selvittää esimerkiksi, mistä sopimuksen luvut muodostuvat, mitä ehtoja on sovittu tai miten sopimus vertautuu vastaaviin sopimuksiin. Vastaukset perustuvat sopimustesi tietoihin ja niiden historiaan.
IFRS 16 -laskenta
Sopimusmuutokset ja uudelleenarvostus
Kun tallennat muutoksen, Frame tunnistaa sen tyypin ja luokittelee sen yhteen 26 muutostapauksesta. Tapaus voi olla hinnan, keston tai laajuuden muutos tai niiden yhdistelmä. Vuokrasopimusvelka ja käyttöoikeusomaisuuserä lasketaan uudelleen tapauksen sääntöjen mukaan, myös laajuuden pienentyessä suhteellisesti.
Diskonttokorko (IBR)
Lisäluoton korot ylläpidetään korkomatriisissa, josta Frame hakee sopimukselle oikean koron automaattisesti. Korko vaihtuu aina osana sopimusmuutosta eikä koskaan erikseen, joten laskelman jäljitettävyys säilyy.
Indeksikorotukset
Indeksikorotukset voidaan ajaa kerralla koko sopimuskannalle. Korotus lasketaan uudelleen alkuperäisellä diskonttokorolla, kuten standardi indeksiin sidotuista maksuista edellyttä
Lyhytaikaiset ja vähäarvoiset sopimukset
Helpotusten piiriin kuuluvat sopimukset merkitään poikkeuksiksi. Ne pysyvät samassa järjestelmässä ja raportoidaan liitetiedoissa omana ryhmänään.
Valuutat ja konserni
Jokaisella sopimuksella on kolme valuuttatasoa: sopimusvaluutta, yhtiön kirjanpitovaluutta ja konsernivaluutta. Valuuttamääräiset erät arvostetaan uudelleen kurssitaulukon pohjalta, ja kirjaukset syntyvät suoraan siirtotiedostoon.
Erityistilanteet
Ennallistamisvaraus, välittömät alkumenot, jäännösarvotakuu, osto-optio, päättämiskustannus, myynti ja takaisinvuokraus sekä arvonalentuminen. Jokaiselle on oma laskenta- ja kirjauslogiikkansa.
Laskennallinen vero (IAS 12)
Laskennallinen vero lasketaan joko netto- tai bruttomenetelmällä, ja verokanta asetetaan yhtiökohtaisesti.
Kuukausikatko ja täsmäytys
Kauden sulku lukitsee kirjatut kaudet. Liitetieto- ja kirjanpitoraportit sekä sisäänrakennetut tarkistusajot auttavat täsmäyttämään luvut konsolidointijärjestelmään ennen raportointia.
Kirjausketju tilintarkastajalle
Jokaisesta muutoksesta tallentuu päivä, aikaleima, tekijä, muutostyyppi, diskonttokorko, velan ja omaisuuserän muutos sekä muutostapauksen numero.
Tietoturva ja tietosuoja
Tiedot säilytetään EU:ssa
Asiakastietokannat sijaitsevat ammattimaisesti ylläpidetyssä konesalissa Suomessa. BI-tiedot, dokumentit ja rajapinnat toimivat Microsoft Azuressa EU:n alueella.
Kertakirjautuminen Microsoft Entra ID:llä
Käyttäjät voidaan provisioida automaattisesti SCIM-rajapinnan kautta.
Roolit ja näkyvyysrajaukset
Jokainen käyttäjä näkee vain ne yhtiöt ja kustannuspaikat, joihin hänellä on oikeus.
Muutoshistoria ja audit-loki
Jokaisesta muutoksesta jää jälki: kuka muutti, mitä ja milloin.
Suojatut integraatiot
Siirtotiedostot toimitetaan SFTP:llä, ja REST-rajapinta (OpenAPI 3.0) vaatii tilausavaimen.
Varmuuskopiot ja sopimukset
Varmuuskopioinnin tiheys. Tietojenkäsittelysopimus (DPA).
Mistä hinta muodostuu?
Annamme hinta-arvion, kun tiedämme sopimusmäärän ja yhtiöiden määrän.
- Käyttöönotto on kertaluonteinen projekti: sopimusten tuonti, tilikartta ja siirtotiedoston määritys. Tämä kestää tyypillisesti 1–3 kuukautta.
- Kuukausimaksu määräytyy mm. sopimusmäärän tai yhtiöiden määrän mukaan.
- Valinnaiset lisäominaisuudet kuten esimerkiksi LM Agentti, Power BI -raportointi ja määritellään aina erikseen.
- Käyttäjämäärää ei rajoiteta: koko talousosasto ja tilintarkastaja voivat käyttää ohjelmistoa ilman käyttäjäkohtaista maksua.
Leasing-sopimukset
Ohjelmistosta löytyy kaikki vuokrasopimuksen olennaiset tiedot sekä IFRS 16 -standardin edellyttämät lisäkentät, joiden avulla käyttöoikeusomaisuuserät ja vuokrasopimusvelka lasketaan.
Talouslukujen raportointi
Ohjelmisto tuottaa IFRS 16 -standardin mukaiset kirjanpidon siirtotiedostot suoraan kirjanpito- tai konsolidointijärjestelmääsi. Se muodostaa myös standardin edellyttämät liitetiedot.
Usein kysyttyä IFRS 16 -ohjelmistosta
Frame on tehty pörssiyhtiöille ja muille EU:ssa toimiville yrityksille, jotka raportoivat vuokrasopimuksensa IFRS 16 -standardin mukaisesti. Talousosastot hallitsevat Framella vuokrasopimuksia, laskevat käyttöoikeusomaisuuserät ja vuokrasopimusvelat sekä tuottavat kirjanpidon siirtotiedostot ja liitetiedot.
Kyllä. Framen IFRS 16 Sopimushallinnan kanssa toimii LM Agentti, Fatmanin tekoälyagentti vuokrasopimusten hallintaan. Se toimii tekoälyavustajassa, esimerkiksi Claudessa tai Microsoft Copilotissa. Kun kysyt AI-agentilta, se hakee vastauksen suoraan Framen sopimustiedoista. Voit esimerkiksi tarkistaa sopimuksen vuokrasopimusvelan ja käyttöoikeusomaisuuserän tai selvittää, mistä luvut muodostuvat. IFRS 16 Laskimen avulla agentti laskee, miten sopimusmuutos tai indeksikorotus vaikuttaa lukuihin, selittää tuloksen ja valmistelee luvut raportointia varten.
Frame on suunniteltu suurille sopimuskannoille, eikä sopimusten määrälle ole käytännön ylärajaa. Suurimmat asiakkaamme hallitsevat tuhansia vuokrasopimuksia yhdessä Frame-tietokannassa.
Frame tuottaa kirjanpidon siirtotiedoston, jonka tiedostomuoto, tilikartta ja kirjaussäännöt määritetään jokaiselle asiakkaalle erikseen. Tiedoston voi ladata itse tai toimittaa automaattisesti SFTP:llä. Näin Frame voidaan liittää käytännössä mihin tahansa kirjanpito- tai konsolidointijärjestelmään, joka pystyy lukemaan tiedostoja. Frame on jo käytössä esimerkiksi seuraavien järjestelmien kanssa: SAP ECC ja S/4HANA, Oracle FCCS, Oracle Hyperion HFM, IFS, Microsoft Dynamics NAV ja Fina. Lista on esimerkkejä, ei rajoitus.
Käyttöönotto on suoraviivainen ja kestää tyypillisesti 1–3 kuukautta. Tarkka kesto riippuu siitä, kuinka paljon järjestelmää räätälöidään prosesseihinne ja kuinka paljon tietoa siirretään edellisestä järjestelmästä. Jokainen projekti alkaa määrittelytyöpajalla, jossa laajuus ja aikataulu sovitaan ennen työn aloittamista.
Kyllä. IFRS 16 -luvut lasketaan kuukausittain ja kumulatiivisesti vuoden alusta, ja ne ovat käytettävissä Power BI:ssä. Voit käyttää Framen valmiita Power BI -raportteja tai liittää omat BI-työkalusi vuokrasopimus- ja IFRS 16 -tietoihin.
Kyllä. Samalle vuokrasopimukselle voidaan tehdä kumpikin käsittely. Vuokramaksut kirjataan paikallisen kirjanpidon (FAS) tileille, ja Frame laskee IFRS 16 -luvut niiden rinnalla. IFRS 16 -siirtotiedosto peruu FAS-vuokrakulun ja kirjaa tilalle poistot ja korot. Framessa voi hallita myös pelkkiä FAS-sopimuksia ilman IFRS 16 -laskentaa ja raportoida vuokravastuut tilinpäätöksen liitetietoihin.
Kaikki tiedot säilytetään EU:ssa. Asiakastietokannat sijaitsevat ammattimaisesti ylläpidetyssä konesalissa Suomessa, ja niistä otetaan hallitusti varmuuskopiot. BI-tiedot, dokumentit ja rajapinnat toimivat Microsoft Azuressa EU:n alueella.
Helpota IFRS 16 -raportointia.
Asiantuntijamme näyttävät mielellään, miten.
Kaikki, mitä IFRS 16 -ohjelmistolta tarvitset.
- Vuokrasopimusten tiedot sähköisessä muodossa ja alkuperäiset sopimukset PDF-liitteinä.
- Työkalut yleisimpiin sopimusmuutoksiin, kuten keston, laajuuden tai hinnan muutoksiin.
- IFRS 16 -standardin vaatimat luvut ja liitetiedot.
- Indeksikorotukset suurelle määrälle sopimuksia kerralla.
- Ajastettavat ilmoitukset, jotka tehostavat sopimusten hallintaa.
- SEPA-maksuaineistot sopimusten maksuista sekä kirjanpidon siirtotiedostot.
Suunnitteletko IFRS 16 –ohjelmiston vaihtoa?
On oikea aika vaihtaa ohjelmistoa, jos nykyinen ohjelmistosi:
- Yleiskäyttöinen työkalu, jota ei ole tehty IFRS 16 -raportointiin.
- Vaatii talousosastolta paljon käsityötä ja erityisosaamista.
- Vain harvojen käytössä, koska hinnoittelumalli rajoittaa käyttäjämäärää.
- Vaikea muokata ja päivittää, kun organisaatio muuttuu.
Varaa maksuton demo tai kysy lisää.
Haluatko nähdä, miten ratkaisumme toimivat käytännössä, vai onko mielessäsi kysymys käyttöönotosta, integraatioista tai tekoälyagenteista? Kerro lomakkeella, niin asiantuntijamme ottaa yhteyttä ja sopii kanssasi jatkosta. Yhteydenotto ei sido mihinkään.