Monet kirjanpito- ja vuokralaskutusjärjestelmiä myyvät yritykset ovat lopettaneet tai lopettamassa perinteisten paikallisasennettujen tuotteidensa (ns. client -ohjelmistojen) myynnin ja ylläpidon. Siirtyminen selainkäyttöisten SaaS-palveluiden pariin on ollut yrityksissä vauhdikasta viimeisen kymmenen vuoden ajan. Järjestelmien lisäksi tiedostot siirtyvät kätevästi pilveen, eikä erillisiä varmuuskopioita tarvitse ottaa ulkoiselle kiintolevylle tai USB-tikulle. Selainohjelmistoista on tullut viime vuosina arkipäivää.

Oli jo aikakin, sillä client-ohjelmistojen teknologia perustui pitkälti 1990-luvun ohjelmistotekniikoihin ja rajoitti kehitystä huomattavasti. Myös nykyaikaiset tietoturvavaatimukset alkoivat muodostua isoksi ongelmaksi. Fatman siirsi viimeiset client-ohjelmistonsa selainversioiksi viime vuonna ja palaute muutoksesta on ollut pelkästään positiivista. Kaikki tarvittavat järjestelmät löytyvät saman kirjautumissivun takaa. Järjestelmien päivitykset ja korjaukset tapahtuvat huomaamattomasti lennossa.

Järjestelmien käyttö on perinteisesti vaatinut fyysisen läsnäolon toimistolla tai toimistoverkossa, mutta varsinkin nyt korona-aikana tehokkaan etätyömahdollisuuden tärkeys on korostunut entisestään. Laskut voidaan toimittaa vuokralaisille laskutuskanavaa pitkin laiturin nokalta ja viiteaineisto voidaan lukea sisään, kirjanpito sulkea ja aineisto lähettää eteenpäin lasten ulkotreenien päättymistä odotellen parkkipaikalla omassa autossa. Perinteiset työskentelytavat ovat isossa murroksessa.

Fatman oli yksi ensimmäisistä vuokralaskutusjärjestelmiä tarjoavista yrityksistä Suomessa, joka luopui perinteisistä client-ohjelmistoista ja siirtyi kokonaan selainohjelmistoihin. Isona motivaationa tähän oli teknologinen mullistus, jonka myötä manuaaliset työsuoritukset pystytään siirtämään integraatioiden/rajapintojen hoidettavaksi. Uudet Microsoftin tarjoamat OpenAPI ja Logic Apps rajapintateknologiat ovat helppoja ja suoraviivaisia ottaa käyttöön.

Muutama esimerkki siitä mitä uudet rajapinnat mahdollistavat taloushallinnolle:

  • Viiteaineistojen automaattisen tuonnin muiden järjestelmien rajapinnoista
  • Laskutusaineiston lähettämisen API-rajapinnan kautta (paperi-, verkko- tai sähköpostilasku)
  • Kirjanpitoaineiston lähettämisen automaattisesti rajapinnan kautta
  • Automaattisen datan siirron asiakkaan raportointijärjestelmään (esim. PowerBI)
  • Kirjautumisen käyttäen samoja konsernin tunnuksia (Azure AD, Google)

Onko käytössäsi vielä perinteinen client-ohjelmisto kirjanpidossa- tai vuokralaskutuksessa? Nyt on aika siirtyä nykyaikaan ja automatisoida turhat manuaalityöt. Ota rohkeasti yhteyttä myyntimme, niin räätälöidään sinulle sopiva nykyaikainen ohjelmisto.

Karl Hein, CFO