Blogi: Point-to-pointista API:in ja siitä eteenpäin

Tämä ei ole ensimmäinen kirjoitus API-teknologian ylivoimaisuudesta verrattaessa edeltäviin P2P-toteutuksiin, eikä varmuudella myöskään viimeinen. Käytit sitten termejä point-to-point, peer-to-peer tai business-to-business, ja hyödynsit tai et FTP/SFTP:tä, servereitä ja clienttejä, selkeyden vuoksi kutsuttakoon näitä kaikkia P2P:ksi.

Integraatioiden tarve ohjelmistojen välille syntyi samalla hetkellä, kun asiakas osti kaksi eri ammattikäyttöön tarkoitettua ohjelmaa bisneksensä pyörittämiseen.

Vaikka termi “API” otettiin käyttöön jo 1940-luvulla, ja toteutukset alkoivat 1970-luvulla, on API:en varsinainen läpimurto niin avoimena datana kuin liiketoimintaa palvelevina integraatioina tapahtunut vasta viimeisenä vuosikymmenenä. Ennen API:en läpimurtoa, tunnetuin, ja siksi yleisin tapa oli rakentaa jokin yllä mainituista P2P ratkaisuista.

Viimeisen vuosikymmenen aikana tunnettu webversumi on puhunut apeista parhaana ja ainoana järkevänä tapana rakentaa yhteyksiä ja liikuttaa dataa. Ja oikeutetusti sekä hyvästä syystä. Ei kuitenkaan mollata P2P toteutuksia tarpeettomasti, sillä ne olivat upeita! Verraten helppoja rakentaa, testata ja ylläpitää. Mutta organisaatioiden ja integraatioiden verkon kasvaessa, ylläpito muuttuu painajaiseksi. Kaksi ongelmaa nousee esiin joka kerta: “käsin koodaus” ja “jäykkyys”. Eikä unohdeta turvallisuusnäkökohtaa.

Ei kuitenkaan mollata P2P toteutuksia tarpeettomasti, sillä ne olivat upeita! Verraten helppoja rakentaa, testata ja ylläpitää. Mutta organisaatioiden ja integraatioiden verkon kasvaessa, ylläpito muuttuu painajaiseksi.

Kahden pisteen välisen jäykän yhteyden sijaan, API on enemmänkin kuin rakennuspalikka halutun datan saamiseksi ja jakamiseksi. Ja kun rakennuspalikoita on tarjolla runsaasti, voi API:n käyttäjä joustavasti hakea tarvittavaa dataa, ja myös itse muuttaa kutsujaan, ilman että lähdettäisiin muuttamaan ennalta sovittua P2P-siirron sisältöä.

Mitä tulee datan liikuttamiseen integraatioiden avulla, on viimeisin vuosikymmen osoittanut API:t tehokkaimmaksi ja turvallisimmaksi tavaksi yhdistää dataa, sovelluksia ja jopa laitteita. Kun käytännössä kaikki toimialat sitoutuvat digitalisaatioon yhä enemmän, vanhat P2P integraatiot hitaasti mutta varmasti korvautuvat API ratkaisuilla.

Mitä me olemme tehneet asian suhteen?

Fatman API tarjoaa helposti käyttöönotettavan ja turvallisen Web service API:n Fatman Frame ympäristöön. Tarjoamme API-käyttöliittymämme webbiportaalissa, josta API-käyttäjät voivat helposti tutustua ja rakentaa kutsujaan asiakkailleen. Käyttöoikeuksia hallitaan turvallisilla API- access- tokeneilla.

Halusit sitten pyörittää prosessejasi omassa ERP-ympäristössäsi ja jakaa tuloksia Framea käyttäville asiakkaillesi, tai Framen omistajana käyttää dataa muissa sovelluksissa, tuotteistetut API:mme tekevät elämästäsi helpompaa. Portaalistamme löydät tarvittavat API-tuotteet toimintasi tehostamiseksi, Framen eri moduuleja vastaavina rakennuspalikoina:

  • Kohteiden perustietorekisterit Kiinteistöistä, Rakennuksista, Vuokralaista jne.
  • Palvelupyynnöt
  • Ylläpitotehtävät eli Ennakkohuoltotehtävät
  • Ostotilaukset
  • Laitteet
  • Sähkön, Veden ja Lämmön kulutustiedot ja mittarit
  • Ulosvuokrauksen vuokrasopimukset

Olit sitten Framen käyttäjä tai tietokannan omistaja, ja tunnistat itsesi dataputken kummassa tahansa päädyssä, niin älä epäröi ottaa yhtyettä meihin osoitteessa sales@fatman.fi, ja yhdistetään dataa!

Ja lopuksi…

Kuten aina, kehitys on vääjäämätöntä. Nyt REST hallitsee, ollen yleisin ja laajimmin käytetty kehys business- käytössä. Mutta katse täytyy pitää jatkuvasti myös horisontissa. gRPC and GraphQL, verkon jättiläisten luomat työkalut ovat verraten uusia ja kasvavat koko ajan. Jos ne onnistuvat saamaan laajan tuen, ja tarjoamaan eri toimialoille ratkaisuja, joita ne tarvitsevat, uskon että tätä samaa blogia kirjoitetaan uudelleen. Vain hieman muuttuneella otsikolla.

Harri Ståhle, Product Owner

Fatman julkistaa vuoden 2020 tuloksen – merkittäviä hankkeita IoT-sovellusten kehittämiseksi

Fatmanin liikevaihto laski 3,1 miljoonaan euroon 30.11.2020 päättyneellä tilikaudella. Liiketoiminnan tulos oli -58 000 euroa ja työntekijämäärä oli keskimäärin 38 henkilöä.

Yrityksen johdon mukaan useat vuodelle 2020 suunnitellut asiakasprojektit siirtyivät myöhemmäksi COVID-19-pandemian aiheuttaman taloudellisen epävarmuuden ja poikkeuksellisen työympäristön johdosta. Markkinatilanteen ja yrityksen liiketoiminnan oletetaan vähitellen normalisoituvan vuoden 2021 aikana, mutta poikkeusolojen pitkittymisen myötä epävarmuutta on edelleen ilmassa. COVID-19-pandemian arvioitu kokonaisvaikutus yrityksen liikevaihtoon oli noin 25% vuonna 2020.

Erittäin haastavasta toimintaympäristöstä huolimatta yrityksen jatkuva liiketoiminta pysyi vakaana ja laadukkaiden SaaS-palveluiden tuotanto jatkui ongelmitta, vaikka valtaosa henkilöstöstä työskenteli etänä huhtikuusta 2020 lähtien. Lisäksi Fatman käynnisti viime vuonna merkittäviä T&K-projekteja IoT-sovellusten kehittämiseksi. Yrityksen tavoitteena on toimia suunnannäyttäjänä muutoksessa, jossa erilaisten laitteiden synnyttämä data kerätään sekä analysoidaan systemaattisesti ja tämän pohjalta määritellään KENEN tulisi tehdä MITÄ, MISSÄ ja MILLOIN.

Fatman on jo julkaissut ensimmäisiä ratkaisuja tämän uuden konseptin alla. Näissä toteutuksissa kerätään ja luokitellaan laajoja datasarjoja, ennustetaan tulevaisuuden tapahtumia soveltuvien algoritmien avulla sekä optimoidaan työtilauksia, jotta resurssien käyttö olisi mahdollisimman tehokasta. Tätä työtä jatketaan vuonna 2021 alati kiihtyvällä vauhdilla.

Vuosikertomus

Blogi: Paikallisasennettujen ohjelmistojen aika on vihdoin ohi

Monet kirjanpito- ja vuokralaskutusjärjestelmiä myyvät yritykset ovat lopettaneet tai lopettamassa perinteisten paikallisasennettujen tuotteidensa (ns. client -ohjelmistojen) myynnin ja ylläpidon. Siirtyminen selainkäyttöisten SaaS-palveluiden pariin on ollut yrityksissä vauhdikasta viimeisen kymmenen vuoden ajan. Järjestelmien lisäksi tiedostot siirtyvät kätevästi pilveen, eikä erillisiä varmuuskopioita tarvitse ottaa ulkoiselle kiintolevylle tai USB-tikulle. Selainohjelmistoista on tullut viime vuosina arkipäivää.

Oli jo aikakin, sillä client-ohjelmistojen teknologia perustui pitkälti 1990-luvun ohjelmistotekniikoihin ja rajoitti kehitystä huomattavasti. Myös nykyaikaiset tietoturvavaatimukset alkoivat muodostua isoksi ongelmaksi. Fatman siirsi viimeiset client-ohjelmistonsa selainversioiksi viime vuonna ja palaute muutoksesta on ollut pelkästään positiivista. Kaikki tarvittavat järjestelmät löytyvät saman kirjautumissivun takaa. Järjestelmien päivitykset ja korjaukset tapahtuvat huomaamattomasti lennossa.

Järjestelmien käyttö on perinteisesti vaatinut fyysisen läsnäolon toimistolla tai toimistoverkossa, mutta varsinkin nyt korona-aikana tehokkaan etätyömahdollisuuden tärkeys on korostunut entisestään. Laskut voidaan toimittaa vuokralaisille laskutuskanavaa pitkin laiturin nokalta ja viiteaineisto voidaan lukea sisään, kirjanpito sulkea ja aineisto lähettää eteenpäin lasten ulkotreenien päättymistä odotellen parkkipaikalla omassa autossa. Perinteiset työskentelytavat ovat isossa murroksessa.

Fatman oli yksi ensimmäisistä vuokralaskutusjärjestelmiä tarjoavista yrityksistä Suomessa, joka luopui perinteisistä client-ohjelmistoista ja siirtyi kokonaan selainohjelmistoihin. Isona motivaationa tähän oli teknologinen mullistus, jonka myötä manuaaliset työsuoritukset pystytään siirtämään integraatioiden/rajapintojen hoidettavaksi. Uudet Microsoftin tarjoamat OpenAPI ja Logic Apps rajapintateknologiat ovat helppoja ja suoraviivaisia ottaa käyttöön.

Muutama esimerkki siitä mitä uudet rajapinnat mahdollistavat taloushallinnolle:

  • Viiteaineistojen automaattisen tuonnin muiden järjestelmien rajapinnoista
  • Laskutusaineiston lähettämisen API-rajapinnan kautta (paperi-, verkko- tai sähköpostilasku)
  • Kirjanpitoaineiston lähettämisen automaattisesti rajapinnan kautta
  • Automaattisen datan siirron asiakkaan raportointijärjestelmään (esim. PowerBI)
  • Kirjautumisen käyttäen samoja konsernin tunnuksia (Azure AD, Google)

Onko käytössäsi vielä perinteinen client-ohjelmisto kirjanpidossa- tai vuokralaskutuksessa? Nyt on aika siirtyä nykyaikaan ja automatisoida turhat manuaalityöt. Ota rohkeasti yhteyttä myyntimme, niin räätälöidään sinulle sopiva nykyaikainen ohjelmisto.

Karl Hein, CFO

Fatman osallistuu Ruotsissa järjestettävään 600Minutes Executive Finance virtuaalikonferenssiin

Tapahtuma antaa meille mahdollisuuden verkostoitua Ruotsin talouselämän johtajien ja päättäjien kanssa. Tapahtuman järjestäjänä toimii Management events.

Tilaisuutta varten olemme luoneet videon, joka esittelee lyhyesti IFRS 16 ratkaisumme hyödyt. Pääset katsomaan videon artikkelin alapuolelta.

Fatmanin liikevaihto 3.9 miljoonaa euroa vuonna 2019

30.11.2019 päättyneellä tilikaudella Fatmanin liikevaihto nousi 3,9 miljoonaan euroon. Liiketoiminnan tulos oli 62 576 euroa ja työntekijämäärä oli keskimäärin 42 henkilöä. Kuten edellisvuoden tulosjulkistuksen yhteydessä todettiin, vuonna 2019 yritys keskittyi prosessien ja organisaatiorakenteen optimoinnin kautta tapahtuvaan toiminnan tehostamiseen ja laadukkaiden SaaS-palveluiden varmistamiseen.

Viime vuoden aikana Fatmanin missio ja visio tarkentuivat ja yritys julkaisi hiljattain seuraavat lausumat:

  • Missio: Tarjota edistyksellisiä ohjelmistoratkaisuja, jotka tuovat merkittäviä hyötyjä suuria tietomassoja käsitteleville asiakkaille.
  • Visio: Mielipidejohtaja jolla ei ole suoria kilpailijoita. Erottuu massasta ratkaisuilla ja prosesseilla joista muut ottavat mallia.

Näiden strategisten suuntaviivojen mukaisesti Fatman on tehnyt merkittäviä investointeja sekä teknologiapohjan että tuoteportfolion kehittämiseen. Toimenpiteet edesauttavat entisestään yrityksen valmiuksia vastata ketteränä ohjelmistotalona kiihtyvällä vauhdilla kehittyviin modernien sovellusten vaatimuksiin.

2019 päättyneellä tilikaudella Frame jaettiin kolmeen sovellusalueeseen (Huollon Toiminnanohjaus, Sopimushallinta ja Vuokralaskutus) ja jokaiselle alueelle nimettiin tiimi, joka on vastuussa kyseisen tuotteen kehittämisestä ja ylläpidosta. Tämän lisäksi Fatman toi markkinoille uusia mikropalveluita ja API-tuotteita, jotka tukevat Framen perustoiminnallisuuksia ja tuovat selkeää lisäarvoa asiakkaille.

Tämä työ jatkuu vuonna 2020 yrityksen keskittyessä mission mukaiseen toiminnan kehittämiseen ja valmistautuessa ottamaan seuraavia askeleita kohti julkistettua visiota.

Blogi: Ohjelmistoalan referenssien arvo ei seuraa taidetta tai hyviä viinejä

Myyntityötä tekeville on varmasti tuttua, että potentiaaliset asiakkaat kysyvät referenssejä. Useimmat meistä eivät halua olla koekaniineja uudelle tekniikalle. Pelätään tilannetta, jossa tuotteen keskeneräisyys näkyy työmäärän kasvuna – suorina ja epäsuorina kustannuksina. Onkin järkevää olla tarkka, kenen kanssa tekee yhteistyötä.

Lehtiä selaamalla meistä jokainen voi havaita, että ohjelmistoala elää jatkuvaa ja kiihtyvää murrosta – pilvipalvelut, keinoäly, koneoppiminen, esineiden internet, lisätty todellisuus… Listaa voisi jatkaa lähes loputtomiin. Useita tämän päivän etulinjan ohjelmistosovelluksia ei olisi ollut teknisesti mahdollista toteuttaa muutama vuosi sitten saatavilla olleilla työkaluilla.

Tästä syystä käy usein myös niin, että ohjelmistoliiketoiminnan parhaat innovaatiot ja uudet suunnannäyttäjät vaihtuvat tiuhaan. Maailma on mullistunut tällä vuosituhannella kiihtyvällä tahdilla ja käytännössä yksikään yritys millään toimialalla ei ole immuuni sille, että tietotekniset innovaatiot valtaavat alaa ja määrittävät yritysten kilpailukyvyn – jos ei täysin, niin ainakin osittain. Tästä syystä kenellekään ei ole yhdentekevää, kenet valitsee toimittajakseen.

Uusien teknologioiden kokeileminen ja niiden adaptoiminen omaan toimintaan tuottaa ohjelmistoratkaisuita ja palveluita, joilla käyttäjä saa todellista lisäarvoa. Jokaisen ohjelmistoalan toimijan tulisikin jatkuvasti miettiä missä maailma on yhden, kolmen tai viiden vuoden päästä. Ja asiakkaan tulisi aina valita toimija, jonka johtava ohjenuora tämä on.

Kriittisissä ohjelmistoissa väärän toimittajan valinta voi johtaa olennaisiin kilpailukyvyn ongelmiin. Laaja kehitysprojekti on suuri ponnistus, jota ei voi tehdä joka vuosi. On varmistettava, että toimija, jonka kelkkaan lähdetään, on pitkässä juoksussa kykenevä tuomaan tarjolle parempia ohjelmistoratkaisuja. Parhaimmillaan toimittaja haastaa omat ratkaisunsa jatkuvasti, myöntää väärät olettamuksensa ja ohjaa asiakkaita heidän omassa ohjelmistostrategiassaan.

Entäs ne referenssit?

On varmasti järkevää ja paikallaan haastaa toimijan valmiudet tutustumalla saman toimittajan muihin asiakkaisiin. On kuitenkin tärkeää muistaa, että toimittajan referenssi on riittävän tuore. Toimialalla, jossa muutosvauhti on valtavaa, ostopäätöksen tukeminen referenssitoimituksella viiden vuoden takaa on kuin ostaisi uuden Renaultin, koska joku autoihminen on kehunut vuoden 1984 mallia – jos pieni kärjistys sallitaan.

Tyypillisesti pahin virhe tehdään, kun vaaditaan täysin saman toimitussisällön aktiivisia referenssejä usean vuoden käyttökokemuksella. Tämä on varmin tapa saada itselleen edellisen sukupolven teknologiaa – ja jäädä jo ostohetkellä muista jälkeen. Vaatimus tulee varsin usein vastaan julkisissa hankinnoissa. Veronmaksajana me kaikki maksamme tämän tehottomuuden laskun.

Onnistunut toimittajan haastaminen lähteekin teknisen taustan selvittämisestä. Ketkä ohjelmistotoimijat käyttävät uusimmissa tuotteissaan samaa teknologista pohjaa kuin toimittaja? Jos teknologian takana on suuria kansainvälisiä toimijoita, voidaan luottaa, että se on riittävän kehittyvä ja robusti. Minkä ikäinen ja miten avoin teknologia on kyseessä? Asettaako teknologia jotain rajoituksia laitteistolle tai muille ohjelmistoille? Miten ohjelmisto on integroitavissa muihin ohjelmistoihin? Ja ennen kaikkea, millä referensseillä asiakas voi osoittaa kaiken edellä mainitun?

Käytännössä referenssien täytyy olla hyvin tuoreita ja sisältää paljon muutakin kuin tiedon siitä, että toimija X käyttää kyseistä ohjelmaa. Referenssin tulisi kertoa toimitustavoista, projektista, määrittelyistä ja järjestelmäintegraatioista. Lisäksi olisi syytä olla kiinnostunut projektitoimituksen riskinhallinnasta, Proof of Concept -toteutuksesta ja toimittajan ohjelmistokyvykkyydestä laajemminkin.

Tämä asettaa ison haasteen niin ohjelmistojen myyjille kuin niiden ostajillekin. On kyettävä ymmärtämään toimitusten todellinen lisäarvo. Tämä rakentuu usein ohjelmiston ominaisuuksista joita käyttäjä ei näe ja toimituksen osista, jotka eivät liity ohjelmiston varsinaiseen käyttötarkoitukseen. Ohjelmiston soveltuvuus itse käyttötarkoitukseensa on tietenkin edelleen tärkeää. Muut osa-alueet on kuitenkin syytä nostaa vähintään samalle viivalle, sillä käyttötarkoitukseen soveltuvuutta voi aina parantaa. Teknologista pohjaa ja ohjelmiston integroitavuutta on huomattavasti vaikeampi – jollei jopa mahdotonta – muuttaa.

Ossi Talvitie, Fatmanin toimitusjohtaja

Blogi: Vuosi IFRS16 -raportointia takana – mitä opittiin?

Vuonna 2018 jotakuinkin kaikki Suomen ja muiden EU/ETA-maiden IFRS-raportoijat tuskailivat uuden vuokra- ja leasingsopimusten käsittelyyn keskittyneen IFRS16-standardin monimutkaisuutta ja sen tuomia käytännön haasteita. Lääkkeeksi tähän tuskaan Fatman toi markkinoille sopimushallintapohjaisen ohjelmistoratkaisun – Frame Lease Management IFRS16:n. Frame on käytössä noin 50:llä suomalaisella IFRS16-raportoijalla ja nyt, kun ensimmäinen kokonainen raportointivuosi on takana, voidaan katsoa hieman taaksepäin ja pohtia mitä opittiin.

Ennen IFRS16-standardia fokus oli ensisijaisesti laskennassa – kuinka laskea vuokrasopimusvelka ja käyttöoikeusomaisuus? Miten ne käyttäytyvät eri muutostilanteissa? Kuinka erilaisia kertaeriä ja muita poikkaustapauksia tulisi käsitellä? Ja luonnollisesti, kuinka vastuun pituus ja diskonttokorko tulisi määritellä eri tilanteissa?

Tähän fokukseen liittyi paljon myös se, että ensimmäinenä tehtävänä oli saada vuoden 2018 loppuun mennessä aikaiseksi avaava tase ja arvio standardin vaikutuksesta vuodelle 2019. Huomattava määrä yrityksistä teki tai teetätti tämän harjoituksen jopa Excel-työkaluilla. Tähän asti kaikki oli mukavan yksinkertaista – olihan kyse lähinnä tulevaisuuden kassavirtojen nettonykyarvon laskemisesta.

Kun vuosi 2019 lähti käyntiin ja kirjauksia tuli oikeasti tehdä, alkoi todellisuus hahmottua. Ensimmäinen haaste järjestelmille oli varmistaa kirjaukset tytäryhtiöiden kirjanpitoon -sekä paikallisen kirjanpidon kirjausten kumoaminen vuokrakuluissa, ennakkovuokrista ja puruista että IFRS16-kirjauksien tekeminen tuloslaskentaan ja taselle. Koska standardi on luonteeltaan matemaattinen, eli kirjaukset eivät tule suoraan todellisista rahavirroista, syntyi niistä väkisin pyöristyseroja, joita ei kaikilla kirjaustavoilla voinut edes korjata. Myös monet muut erikoistapaukset, kuten sopimusten päättymisen huomaaminen liian myöhään, omaisuusarvojen alaskirjaukset tai vaikkapa laskennalliset verot, täytyi jokaisen yrityksen pohtia läpi niiden tullessa vastaan.

Laajentunut käyttö paljasti luonnollisesti myös järjestelmien lastentaudit. Kun useat kymmenet globaalit organisaatiot alkoivat käyttää uutta järjestelmää ensimmäistä kertaa samana päivänä, alkoi ohjelmasta löytyä aukkoja laajamittaisesta testauksesta huolimatta. Pääasiassa nämä liittyivät sellaisiin sopimusmuutoksiin, joiden ei odotettu koskaan realisoituvan tai sellaisiin ohjelmiston käyttövirheisiin, joita emme osanneet olettaa. Kevättalven 2019 ajan tuotekehityksemme painopiste oli pääosin näiden löydösten korjaamisessa.

Kesälomien jälkeen ryhdyimme keskittymään tilinpäätökseen. Kutsuimme viisi erikokoista ja eri aloilla toimivaa asiakastamme sekä KPMG:n asiantuntijat yhteiseen workshopiin miettimään, mitkä asiat tilinpäätöksen tekemisessä tulisivat olemaan heidän kannaltaan haastavimpia ja miten ohjelmistoratkaisumme voisi tukea parhaiten edessä olevien haasteiden ratkaisemisessa. Harjoituksen lopputuloksena lisäsimme ohjelman täsmäytysraporteille useita ominaisuuksia, joilla rikastimme raporttien tietosisältöä ja paransimme tiedon pilkkomismahdollisuuksia. Tavoitteenamme oli varmistaa, että tietoon pystytään tarvittaessa porautumaan aina sopimustasolle asti ja että raportit tukisivat taseen sekä tuloslaskennan lisäksi myös rahavirtapohjaista laskentaa.

Esittelimme työn tulokset 26.11.2019 järjestetyillä pääkäyttäjäpäivillä, jossa oli läsnä lähes 60 Fatman Framea IFRS16-raportointiin käyttävää asiantuntijaa. Tarkoituksenamme oli järjestää vastaava tilaisuus myös tänä keväänä, jossa olisimme käyneet läpi tilinpäätöksen tekemisessä opittua sekä lähitulevaisuuden jatkokehityssuunnitelmia. Pandemiatilanteen vuoksi jouduimme kuitenkin muuttamaan suunnitelmaamme, joten järjestämme tilaisuuden webinaarina 16.6.2020 klo 09 alkaen.

Tilinpäätöstiimiimme kuuluneen Ahlstrom-Munksjö Oyj:n Johanna Teerikangas on lupautunut esittelemään, kuinka hän käytti ohjelmaamme tilinpäätöksen täsmäytystyössä. Tarkoituksenamme on laajentaa keskustelua parhaista käyttötavoista ja pohtia, voisimmeko kehittää ohjelmaa edelleen todettujen haasteiden helpottamiseksi. Toivomme mahdollisimman monen sekä nykyisistä että tulevista asiakkaistamme osallistuvan webinaariin. Webinaarista tehdään myös tallenne, joka lähetetään kaikille ilmoittautuneille tilaisuuden jälkeen.

Ossi Talvitie, Fatmanin toimitusjohtaja

Uusi moduuli Frame Huollon toiminnaohjaukseen, Ostotilaukset

Olemme julkaisseet uuden Ostotilaukset-moduulin Frame Huollon Toiminnanohjauksen tuoteperheeseen. Moduulissa voit käsitellä Ostotilauksiasi aina uusista (osto)ehdotuksista hyväksyntään. Moduuli on ollut jo aiemmin joidenkin asiakkaidemme käytössä ja nyt toiminnallisuudet on jalostettu malliltaan yleiseen käyttöön paremmin soveltuvaksi.

Uuden moduulin ostotoehdotusten sisällöt ja prosessi soveltuvat helposti mille tahansa asiakkaalle ilman pakottavia sidonnaisuuksia muihin moduuleihin tai integraatioihin. Tällöin sidosryhmien on helppo omaksua moduulin käyttö osaksi arkipäiväänsä ja tietokannan omistajana saat tehokkaasti sidosryhmät mukaan toimintaan. Palvelun- tai tavarantuottajana sinun on puolestaan helppo tuottaa uusia ehdotuksia tehtäviksi töiksi. Toiminnan laatu kohteella paranee, kun palveluntuottajat ovat laskutettavien töiden myötä motivoituneempia raportoimaan mahdollisista parannustarpeista. Myös kustannusten seuranta on entistä tehokkaampaa.

Moduuli on osa Frame-ohjelmistokokonaisuutta ja linkittyy Frame Toiminnanohjauksen muihin moduuleihin. Uuden ehdotuksen voi luoda esim. Palvelupyynnöstä tai Kunnossapitotoimenpiteestä. Kuka tahansa käyttäjä oikeuksiensa puitteissa voi luoda uusia ostoehdotuksia, mutta ennen kaikkea Ostotilaukset toimii eri palveluntuottajien kanavana tarjota töitä ja lisäpalveluita.

Asiakkaallasi on tarve, jonka sinä voit Palveluntuottajana korjata. Tarjoa työsi uuden ostoehdotuksen sisällöllä ja hinnalla – saatuasi hyväksynnän, työn saa suorittaa!

  • Ei yllättäviä lisälaskuja – hyväksytyllä työllä on sovittu hinta
  • 2-portainen ehdotusten käsittely: Käsittelijä ja Hyväksyjä
  • Ostoehdotusta on mahdollista liikutella eri statusten välillä lisätiedon pyytämiseksi, jotta ehdotus saadaan hyväksyntää edellyttävään kuntoon.
  • Reaaliaikaiset statusviestit osapuolille tilausten käsittelystä
  • Hyväksyjillä on hintarajat, joiden puitteissa tilaus-/hyväksymisvaltuudet
  • Voidaan operoida useammassa maassa. Palveluntuottajat eri maissa voivat operoida omalla valuutallaan. Käyttäjänä sinä voit taas puolestasi valita valuutan, jolla haluat raportoida ja seurata kustannuksia.

Töiden tarjoaminen ennakkoon hyväksyttäväksi sekä myös jo toteutuneiden töiden kustannusten kirjaamiseksi – miten vain prosessinne toimii.

Mikäli sinulla on liityntätarpeita muihin muihin järjestelmiin Ostotilausten suhteen, integroidumme mielellämme. Toteutamme rajapintamme OpenAPI-standardilla. Prosesseja ja rajapintatarpeita voi olla hyvin erilaisia, joten jos koet tarvitsevasi jotain lisää Ostotilausprosessiisi, niin määritellään tarpeesi yhdessä parhaan lopputuloksen saavuttamiseksi.

JÄTÄ YHTEYDENOTTOPYYNTÖ TAI OLE SUORAAN YHTEYDESSÄ MYYNTIIMME

Matti Timonen

050 5366271

Jarno Koskinen

050 3684935