Viime vuoden aikana Fatmanin missio ja visio tarkentuivat ja yritys julkaisi hiljattain seuraavat lausumat:

• Missio: Tarjota edistyksellisiä ohjelmistoratkaisuja, jotka tuovat merkittäviä hyötyjä suuria tietomassoja käsitteleville asiakkaille.

• Visio: Mielipidejohtaja jolla ei ole suoria kilpailijoita. Erottuu massasta ratkaisuilla ja prosesseilla joista muut ottavat mallia.

Näiden strategisten suuntaviivojen mukaisesti Fatman on tehnyt merkittäviä investointeja sekä teknologiapohjan että tuoteportfolion kehittämiseen. Toimenpiteet edesauttavat entisestään yrityksen valmiuksia vastata ketteränä ohjelmistotalona kiihtyvällä vauhdilla kehittyviin modernien sovellusten vaatimuksiin.

2019 päättyneellä tilikaudella Frame jaettiin kolmeen sovellusalueeseen (Huollon Toiminnanohjaus, Sopimushallinta ja Vuokralaskutus) ja jokaiselle alueelle nimettiin tiimi, joka on vastuussa kyseisen tuotteen kehittämisestä ja ylläpidosta. Tämän lisäksi Fatman toi markkinoille uusia mikropalveluita ja API-tuotteita, jotka tukevat Framen perustoiminnallisuuksia ja tuovat selkeää lisäarvoa asiakkaille.

Tämä työ jatkuu vuonna 2020 yrityksen keskittyessä mission mukaiseen toiminnan kehittämiseen ja valmistautuessa ottamaan seuraavia askeleita kohti julkistettua visiota.

Lehtiä selaamalla meistä jokainen voi havaita, että ohjelmistoala elää jatkuvaa ja kiihtyvää murrosta – pilvipalvelut, keinoäly, koneoppiminen, esineiden internet, lisätty todellisuus… Listaa voisi jatkaa lähes loputtomiin. Useita tämän päivän etulinjan ohjelmistosovelluksia ei olisi ollut teknisesti mahdollista toteuttaa muutama vuosi sitten saatavilla olleilla työkaluilla.

Tästä syystä käy usein myös niin, että ohjelmistoliiketoiminnan parhaat innovaatiot ja uudet suunnannäyttäjät vaihtuvat tiuhaan. Maailma on mullistunut tällä vuosituhannella kiihtyvällä tahdilla ja käytännössä yksikään yritys millään toimialalla ei ole immuuni sille, että tietotekniset innovaatiot valtaavat alaa ja määrittävät yritysten kilpailukyvyn – jos ei täysin, niin ainakin osittain. Tästä syystä kenellekään ei ole yhdentekevää, kenet valitsee toimittajakseen.

Uusien teknologioiden kokeileminen ja niiden adaptoiminen omaan toimintaan tuottaa ohjelmistoratkaisuita ja palveluita, joilla käyttäjä saa todellista lisäarvoa. Jokaisen ohjelmistoalan toimijan tulisikin jatkuvasti miettiä missä maailma on yhden, kolmen tai viiden vuoden päästä. Ja asiakkaan tulisi aina valita toimija, jonka johtava ohjenuora tämä on.

Kriittisissä ohjelmistoissa väärän toimittajan valinta voi johtaa olennaisiin kilpailukyvyn ongelmiin. Laaja kehitysprojekti on suuri ponnistus, jota ei voi tehdä joka vuosi. On varmistettava, että toimija, jonka kelkkaan lähdetään, on pitkässä juoksussa kykenevä tuomaan tarjolle parempia ohjelmistoratkaisuja. Parhaimmillaan toimittaja haastaa omat ratkaisunsa jatkuvasti, myöntää väärät olettamuksensa ja ohjaa asiakkaita heidän omassa ohjelmistostrategiassaan.

Entäs ne referenssit?

On varmasti järkevää ja paikallaan haastaa toimijan valmiudet tutustumalla saman toimittajan muihin asiakkaisiin. On kuitenkin tärkeää muistaa, että toimittajan referenssi on riittävän tuore. Toimialalla, jossa muutosvauhti on valtavaa, ostopäätöksen tukeminen referenssitoimituksella viiden vuoden takaa on kuin ostaisi uuden Renaultin, koska joku autoihminen on kehunut vuoden 1984 mallia – jos pieni kärjistys sallitaan.

Tyypillisesti pahin virhe tehdään, kun vaaditaan täysin saman toimitussisällön aktiivisia referenssejä usean vuoden käyttökokemuksella. Tämä on varmin tapa saada itselleen edellisen sukupolven teknologiaa – ja jäädä jo ostohetkellä muista jälkeen. Vaatimus tulee varsin usein vastaan julkisissa hankinnoissa. Veronmaksajana me kaikki maksamme tämän tehottomuuden laskun.

Onnistunut toimittajan haastaminen lähteekin teknisen taustan selvittämisestä. Ketkä ohjelmistotoimijat käyttävät uusimmissa tuotteissaan samaa teknologista pohjaa kuin toimittaja? Jos teknologian takana on suuria kansainvälisiä toimijoita, voidaan luottaa, että se on riittävän kehittyvä ja robusti. Minkä ikäinen ja miten avoin teknologia on kyseessä? Asettaako teknologia jotain rajoituksia laitteistolle tai muille ohjelmistoille? Miten ohjelmisto on integroitavissa muihin ohjelmistoihin? Ja ennen kaikkea, millä referensseillä asiakas voi osoittaa kaiken edellä mainitun?

Käytännössä referenssien täytyy olla hyvin tuoreita ja sisältää paljon muutakin kuin tiedon siitä, että toimija X käyttää kyseistä ohjelmaa. Referenssin tulisi kertoa toimitustavoista, projektista, määrittelyistä ja järjestelmäintegraatioista. Lisäksi olisi syytä olla kiinnostunut projektitoimituksen riskinhallinnasta, Proof of Concept -toteutuksesta ja toimittajan ohjelmistokyvykkyydestä laajemminkin.

Tämä asettaa ison haasteen niin ohjelmistojen myyjille kuin niiden ostajillekin. On kyettävä ymmärtämään toimitusten todellinen lisäarvo. Tämä rakentuu usein ohjelmiston ominaisuuksista joita käyttäjä ei näe ja toimituksen osista, jotka eivät liity ohjelmiston varsinaiseen käyttötarkoitukseen. Ohjelmiston soveltuvuus itse käyttötarkoitukseensa on tietenkin edelleen tärkeää. Muut osa-alueet on kuitenkin syytä nostaa vähintään samalle viivalle, sillä käyttötarkoitukseen soveltuvuutta voi aina parantaa. Teknologista pohjaa ja ohjelmiston integroitavuutta on huomattavasti vaikeampi – jollei jopa mahdotonta – muuttaa.

Ossi Talvitie, Fatmanin toimitusjohtaja

Kun vuosi 2019 lähti käyntiin ja kirjauksia tuli oikeasti tehdä, alkoi todellisuus hahmottua. Ensimmäinen haaste järjestelmille oli varmistaa kirjaukset tytäryhtiöiden kirjanpitoon -sekä paikallisen kirjanpidon kirjausten kumoaminen vuokrakuluissa, ennakkovuokrista ja puruista että IFRS16-kirjauksien tekeminen tuloslaskentaan ja taselle. Koska standardi on luonteeltaan matemaattinen, eli kirjaukset eivät tule suoraan todellisista rahavirroista, syntyi niistä väkisin pyöristyseroja, joita ei kaikilla kirjaustavoilla voinut edes korjata. Myös monet muut erikoistapaukset, kuten sopimusten päättymisen huomaaminen liian myöhään, omaisuusarvojen alaskirjaukset tai vaikkapa laskennalliset verot, täytyi jokaisen yrityksen pohtia läpi niiden tullessa vastaan.

Laajentunut käyttö paljasti luonnollisesti myös järjestelmien lastentaudit. Kun useat kymmenet globaalit organisaatiot alkoivat käyttää uutta järjestelmää ensimmäistä kertaa samana päivänä, alkoi ohjelmasta löytyä aukkoja laajamittaisesta testauksesta huolimatta. Pääasiassa nämä liittyivät sellaisiin sopimusmuutoksiin, joiden ei odotettu koskaan realisoituvan tai sellaisiin ohjelmiston käyttövirheisiin, joita emme osanneet olettaa. Kevättalven 2019 ajan tuotekehityksemme painopiste oli pääosin näiden löydösten korjaamisessa.

Kesälomien jälkeen ryhdyimme keskittymään tilinpäätökseen. Kutsuimme viisi erikokoista ja eri aloilla toimivaa asiakastamme sekä KPMG:n asiantuntijat yhteiseen workshopiin miettimään, mitkä asiat tilinpäätöksen tekemisessä tulisivat olemaan heidän kannaltaan haastavimpia ja miten ohjelmistoratkaisumme voisi tukea parhaiten edessä olevien haasteiden ratkaisemisessa. Harjoituksen lopputuloksena lisäsimme ohjelman täsmäytysraporteille useita ominaisuuksia, joilla rikastimme raporttien tietosisältöä ja paransimme tiedon pilkkomismahdollisuuksia. Tavoitteenamme oli varmistaa, että tietoon pystytään tarvittaessa porautumaan aina sopimustasolle asti ja että raportit tukisivat taseen sekä tuloslaskennan lisäksi myös rahavirtapohjaista laskentaa.

Esittelimme työn tulokset 26.11.2019 järjestetyillä pääkäyttäjäpäivillä, jossa oli läsnä lähes 60 Fatman Framea IFRS16-raportointiin käyttävää asiantuntijaa. Tarkoituksenamme oli järjestää vastaava tilaisuus myös tänä keväänä, jossa olisimme käyneet läpi tilinpäätöksen tekemisessä opittua sekä lähitulevaisuuden jatkokehityssuunnitelmia. Pandemiatilanteen vuoksi jouduimme kuitenkin muuttamaan suunnitelmaamme, joten järjestämme tilaisuuden webinaarina 16.6.2020 klo 09 alkaen.

Tilinpäätöstiimiimme kuuluneen Ahlstrom-Munksjö Oyj:n Johanna Teerikangas on lupautunut esittelemään, kuinka hän käytti ohjelmaamme tilinpäätöksen täsmäytystyössä. Tarkoituksenamme on laajentaa keskustelua parhaista käyttötavoista ja pohtia, voisimmeko kehittää ohjelmaa edelleen todettujen haasteiden helpottamiseksi. Toivomme mahdollisimman monen sekä nykyisistä että tulevista asiakkaistamme osallistuvan webinaariin. Webinaarista tehdään myös tallenne, joka lähetetään kaikille ilmoittautuneille tilaisuuden jälkeen.

Ossi Talvitie, Fatmanin toimitusjohtaja

Moduuli on osa Frame-ohjelmistokokonaisuutta ja linkittyy Frame Toiminnanohjauksen muihin moduuleihin. Uuden ehdotuksen voi luoda esim. Palvelupyynnöstä tai Kunnossapitotoimenpiteestä. Kuka tahansa käyttäjä oikeuksiensa puitteissa voi luoda uusia ostoehdotuksia, mutta ennen kaikkea Ostotilaukset toimii eri palveluntuottajien kanavana tarjota töitä ja lisäpalveluita.

Asiakkaallasi on tarve, jonka sinä voit Palveluntuottajana korjata. Tarjoa työsi uuden ostoehdotuksen sisällöllä ja hinnalla – saatuasi hyväksynnän, työn saa suorittaa!

• Ei yllättäviä lisälaskuja – hyväksytyllä työllä on sovittu hinta
• 2-portainen ehdotusten käsittely: Käsittelijä ja Hyväksyjä
• Ostoehdotusta on mahdollista liikutella eri statusten välillä lisätiedon pyytämiseksi, jotta ehdotus saadaan hyväksyntää edellyttävään kuntoon.
• Reaaliaikaiset statusviestit osapuolille tilausten käsittelystä
• Hyväksyjillä on hintarajat, joiden puitteissa tilaus-/hyväksymisvaltuudet
• Voidaan operoida useammassa maassa. Palveluntuottajat eri maissa voivat operoida omalla valuutallaan. Käyttäjänä sinä voit taas puolestasi valita valuutan, jolla haluat raportoida ja seurata kustannuksia.

Töiden tarjoaminen ennakkoon hyväksyttäväksi sekä myös jo toteutuneiden töiden kustannusten kirjaamiseksi – miten vain prosessinne toimii.

Mikäli sinulla on liityntätarpeita muihin muihin järjestelmiin Ostotilausten suhteen, integroidumme mielellämme. Toteutamme rajapintamme OpenAPI-standardilla. Prosesseja ja rajapintatarpeita voi olla hyvin erilaisia, joten jos koet tarvitsevasi jotain lisää Ostotilausprosessiisi, niin määritellään tarpeesi yhdessä parhaan lopputuloksen saavuttamiseksi.

Matti Timonen

050 5366271

matti.timonen@fatman.fi

Jarno Koskinen

050 3684935

jarno.koskinen@fatman.fi

Kiinteistötiedon hallintajärjestelmän avulla asiakas pääsee näkemään mitä kiinteistössä tapahtuu. Järjestelmä kertoo esimerkiksi millaiset ovat kulutuslukemat, millaisia ennakkohuoltotöitä tehdään sekä millaisia mahdollisia vikailmoituksia kiinteistössä esiintyy.

– Jos puhutaan trendeistä, niin tiedolla johtaminen ja tiedon hyödyntäminen erilaisissa palveluissa ohjasivat meidät tämän järjestelmän kehittämiseen, toteaa L&T:n liiketoimintajohtaja Antti Niitynpää.

Projektin ensimmäinen johtoajatus on ollut se, kuinka L&T voisi palvella kiinteistön loppukäyttäjää entistä paremmin. Samalla järjestelmä tuo lisää näkyvyyttä myös L&T:n omille työntekijöille.

Kehitystyö jatkuu yhdessä

Hentilän mukaan yhteistyö L&T:n kanssa on ollut monessakin mielessä poikkeuksellinen. Hän kokee, että L&T on sitoutunut projektiin todella hyvin aina käyttäjästä lähtien. Projektin alusta asti on ymmärretty se, kuinka paljon IT-projekti vaatii panostusta myös tilaajalta, jotta se saadaan kunnialla maaliin.

– Tämä hankehan ei pääty koskaan. Virallisesti projekti päättyy tämän vuoden loppuun mennessä, mutta siitä se työ itse asiassa vasta alkaa. Meillä molemmilla, niin Fatmanilla kuin meilläkin, ovat aivot raksutelleet ja jatkokehityslaariin on tulossa paljon sellaista, mitä päästään työstämään sitten, kun tämä perustoimitus saadaan ensin valmiiksi, Kuismin summaa.

• Kiinteistötiedon hallintajärjestelmän avulla asiakas pääsee näkemään mitä kiinteistössä tapahtuu.
• Järjestelmä kertoo esimerkiksi millaiset ovat kulutuslukemat, millaisia ennakkohuoltotöitä tehdään sekä millaisia mahdollisia vikailmoituksia kiinteistössä esiintyy.
• Järjestelmää on kehitetty yhdessä Fatmanin kanssa ketteriä menetelmiä hyödyntäen.
• Fatman on erikoistunut nykyaikaisten, helppokäyttöisten ja mobiilioptimoitujen sovelluksien tuottamiseen tiedon johtamisen tueksi.

Fatmanin liikevaihto 3,2 miljoonaa euroa ja liikevoitto 230 000 euroa vuonna 2021

8.7.2022

Blogi: Point-to-pointista API:in ja siitä eteenpäin

8.9.2021

Fatman julkistaa vuoden 2020 tuloksen – merkittäviä hankkeita IoT-sovellusten kehittämiseksi

1.7.2021

Blogi: Paikallisasennettujen ohjelmistojen aika on vihdoin ohi

7.5.2021

Framen menestys on avannut Fatmanille mahdollisuuden lisätä resursseja sovelluksen testaukseen. Vuosi sitten yrityksessä työskenteli yksi täysipäiväinen testaaja, kun tällä hetkellä testausta suorittaa jo pienimuotoinen tiimi. Nykytilanne on parantanut ohjelmistotestauksen laatua ja uuden automaatiotestausasiantuntijan avulla Fatman on liittänyt automaatiotestauksen osaksi Framen laadunvarmistusta. Lue lisää englannin kielisiltä sivuilta https://fatman.fi/en/fatman-introduces-automated-testing-to-frame/

Fatmanin liikevaihto kasvoi 47.5 prosenttia 3.82 miljoonaan euroon 30.11.2018 päättyneellä tilikaudella. Frame Sopimushallinnan IFRS16-lisäosa sekä Frame Toiminnanohjauksen merkittävät kehitysprojektit vauhdittivat liikevaihdon kasvua.

Frame Sopimushallinnan viimeaikainen menestys sekä IFRS16-lisäosa, joka on käytössä jo yli 30 pörssiyhtiöllä, ovat avanneet uusia markkinoita ja tehneet Fatman Framesta entistä kattavamman SaaS-palvelun sopimushallinnan tarpeisiin. Samaan aikaan Frame Toiminnanohjauksen nopea kehitys on tuonut yhtiölle uusia asiakkaita, sekä suuria yhtiöitä että pk-yrityksiä, Fatmanin perinteisestä asiakassegmentistä eli kiinteistöalalta.

Voimakkaan kasvun keskellä Fatman onnistui parantamaan liiketoiminnan kannattavuutta. Yhtiön liiketoiminnan tulos kasvoi 30.11.2018 päättyneellä tilikaudella 128 prosenttia edellisvuodesta 243 149 euroon eli 6.4 prosenttiin liikevaihdosta.

Vuonna 2018 Fatman rekrytoi lukuisia uusia työntekijöitä ohjelmistokehitykseen, projektinhallintaan ja asiakastukeen. Henkilöstön määrä nousi päättyneellä tilikaudella edellisvuoden 29 työntekijästä 40 työntekijään ja tämä kehityssuunta on jatkunut myös vuonna 2019.

”Keskityimme vuonna 2018 liiketoiminnan, tuotteiden ja osaamisen kehittämiseen jotta pystymme vastaamaan markkinoiden vaatimuksiin entistä paremmin”, toimitusjohtaja Ossi Talvitie kommentoi. ”Tänä vuonna tulemme panostamaan prosessien ja organisaatiorakenteen optimointiin yhtiön toiminnan tehostamiseksi sekä palveluiden optimaalisen laadun varmistamiseksi. Lisäksi aloitamme mahdollisten kansainvälistymishankkeiden valmistelun selvittämällä muiden Pohjoismaiden markkinapotentiaalia.”

Syksyn alku toi Fattiksille ison muutoksen, kun vanha kotimme jäi Otaniemeen ja muutimme uuden isomman toimiston perässä Säterinporttiin, Leppävaaraan. Henkilöstömme määrä on noussut edellisen muuton jälkeen vuodesta 2016 lähes 40%, joten vanha kotimme alkoi käydä todella ahtaaksi. Käynnistimme vuoden 2018 lopussa projektin, jonka tarkoituksena oli varmistaa Fattiksille uudet toimivammat tilat. Yksi tärkeimmistä kriteereistä oli viihtyvyys.

Muuton myötä myös ohjelmistokehityksemme uudelleenorganisoitui ja aloimme työskennellä ketterän kehitysmallin mukaan pienemmissä Agile Squadeissa. Squad-malli vaatii toimitiloilta laajuutta ja uusi kotimme onkin lähes kolme kertaa vanhaa kotiamme suurempi. Uusi kotimme mahdollistaa työn tekemisen hyvin eri tavoin. Meiltä löytyy useita eri projektitiloja, neuvotteluhuoneita, keinuja, hiljaisia työskentelytiloja sekä oma huone lepäämiseen ja rauhoittumiseen. Olohuoneemme toimii hengailualueenamme ja mahdollistaa intensiiviset pleikkarihetket työpäivien lomassa. Työpäivän alkaessa tai päättyessä on myös mahdollista pistäytyä Säterinportissa sijaitsevassa kuntokeskuksessa. Jos kotimme viihdykkeet alkavat kyllästyttämään, voi alakerrassa käydä pelaamassa pelin biljardia tai liitokiekkoa.

Uusi kotimme on otettu erittäin hyvin vastaan Fattisten keskuudessa ja niihin on oltu enemmän kuin tyytyväisiä. Tästä on hyvä jatkaa maailman valloitusta! Tilat ovat siihen jo ainakin valmiina.